- Agendirežiim toob Excelisse ja Wordi samm-sammult tehisintellektil põhinevad töövood.
- Excel saab kasutada natiivseid valemipõhimõtteid, visuaale ja iteratiivseid valideerimissilmuseid.
- Word tutvustab vestluslikku tekstide koostamist selgitavate küsimuste ja stiilitud väljundiga.
- Copiloti vestluses loob Office'i agent kaardipakke ja dokumente; kättesaadavus algab Frontieri kaudu.
Microsoft tutvustab uut viisi Office'is töötamiseks: agendirežiim Excelis ja Wordis , mis on loodud selleks, et muuta loomulikud küsimused juhendatud mitmeastmelise arutluskäigu abil valmis arvutustabeliteks ja dokumentideks. Ühekordsete vastuste asemel teete koostööd tehisintellektiga, mis saab ülesandeid planeerida, täita ja kontrollida nende edenemise ajal.
Copiloti uusimatele arutlusvõimalustele tuginedes on selle lähenemisviisi eesmärk muuta edasijõudnud oskused kõigile kättesaadavaks. Idee on lihtne: teie kirjeldate tulemust ja agent teeb raske töö ära – samal ajal kui teie juhite, vaatate üle ja itereerite voogu.
Mis on uut: agendirežiim Excelis ja Wordis
Agendirežiim töötab otse rakendustes, mida paljud inimesed iga päev kasutavad. Excelis ja Wordis käitub Copilot nüüd pigem spetsialistina, kes saab keerulised taotlused jagada väiksemateks toiminguteks , kuvada edenemist külgribal ja jätkata täpsustamist, kuni tulemus on kasutusvalmis.
Praktikas tähendab see, et saate küsida terviklikku analüüsi, kujundatud aruannet või vormindatud malli – ja näha, milliseid samme agent selle saavutamiseks teeb. Eesmärk on pakkuda kvaliteetseid ja auditeerimisvalmis väljundeid ilma eksperditasemel oskusteabeta.
Agendirežiim Excelis: natiivne arvutustabeli arutluskäik
Exceli agendirežiim pakub tehisintellekti, mis oskab tõhusalt „Exceli keelt rääkida“. See valib sobivad valemid, loob uusi lehti ja vajadusel diagramme – seejärel valideerib töö iteratiivsete kontrollide ja paranduste abil . Mitte-ekspertide jaoks on see nagu ülesande andmine kogenud modelleerijale ja tulemuse jälgimine.
Esitage Copilotile käsk, näiteks „Käivitage selle müügiandmestiku põhjal täielik analüüs ja visualiseerige see.“ Agent valib tehnikad, genereerib visuaalid ja tagastab kokkuvõtte leidudest koos tehtud sammudega, et saaksite tulemust koos täpsustada.
Microsoft viitab edusammude rõhutamiseks sisemisele võrdlusanalüüsile: SpreadsheetBenchis saavutas Exceli agendirežiimi täpsus 57.2% võrreldes inimestest ekspertide 71.3%-ga . Kuigi päeva lõppu on veel aega, on rõhk iga tehtud toimingu korduval valideerimisel ja läbipaistvusel.
Exceli stsenaariumid, kus agendirežiim särab, hõlmavad kuu lõpu sulgemispakke, hinna/mahu analüüsi, prognoosimudeleid ja tööriistu nagu laenukalkulaatorid või tingimusliku vormindamisega leibkonna eelarve jälgijad . Agendi eesmärk on ühendada kiirus jälgitavusega, et meeskonnad saaksid tulemust üle vaadata ja usaldada.
Agendirežiim Wordis: vestluslik, juhendatud kirjutamine
Wordis muudab agendirežiim mustandi kirjutamise dialoogiks. Teie kirjeldate, mida vajate – näiteks „võtke kokku hiljutine klientide tagasiside ja tõske esile trendid” – ja Copilot koostab mustandi, esitab selgitavaid küsimusi , soovitab muudatusi ja rakendab kohe natiivseid stiile.
See ei piirdu kokkuvõtete või ümberkirjutustega. Agent saab igakuiseid aruandeid uute arvudega värskendada, eelmise kuu dokumendiga võrrelda, põhitulemusi paksus kirjas esile tõsta ja järgmisi samme lisada. Kogemus peaks olema iteratiivne ja koostööaldis, mitte tehingupõhine.
Stiilimine on imelihtne: pealkirjade suurtähtede kasutamine jaotiste päistes, brändiga kooskõlas olev vormindus või väliste partnerite mainimiste kursiivis esitamine. Tulemuseks on dokument, mis on nii viimistletud kui ka korduvate tsüklite korral hõlpsasti hooldatav .
Office'i agent Copiloti vestluses: vestluse-eelne loomine
Töö algab sageli vestlusest ja just siin tulebki mängu Copiloti Office Agent . Antroopilistel mudelitel põhinev see suudab üheainsa viiba abil luua PowerPointi esitlusi ja Wordi dokumente, juhendades teid selgitamise, uurimise ja sisu loomise kaudu, kasutades agentlikku tehisintellekti.
Tüüpiline töövoog näeb välja selline: see selgitab eesmärke (pikkus, sihtrühm, teema), viib läbi asjakohase veebiuuringu ja loob jagamiseks valmis eseme või dokumendi. Sealt edasi saate visuaalide ja struktuuri kallal vestluses itereerida või jätkata redigeerimist Office'i rakendustes Copiloti abil.
Näideteks on juhtide infotunnid, sisekampaaniad või turuülevaated – kasulikud, kui vajate kiiresti tugevat esimest mustandit ja seejärel seda koostöös täiustada.
Prooviülesanded (ümber sõnastatud)
Exceli puhul saate paluda agendil „koostada jalgrattatöökoja igakuise sulgemisaruande tootesarja jaotuse ja aastate võrdluse trendidega“ või „luua laenukalkulaator maksegraafiku ja jääksaldoga“. Samuti saab see seadistada isikliku eelarve jälgija andmeribade ja kulutuste jaotuse sõõrikudiagrammiga .
Wordi puhul proovige järgmist: „Uuendage seda septembrikuu aruannet, kasutades uusimaid postkasti andmete kogumise numbreid, ja võrrelge seda augustikuuga” või „Muutke kokkuvõtet selguse huvides, lisage põhipunktid paksuks ja loetlege projekti värskenduse järgmised sammud”. Samuti võite taotleda stiili korrastamist vastavalt oma brändijuhistele.
Saadavus ja kuidas alustada
Copilot for Exceli agendirežiim on nüüd saadaval Frontieri programmi kaudu Microsoft 365 Copiloti litsentsiga klientidele ja Microsoft 365 Personal või Family tellijatele. Praegu töötab see veebis, peagi lisandub töölaua tugi. Proovimiseks installige Excel Labsi lisandmoodul ja valige agendirežiim.
Copiloti agendirežiim Wordi jaoks alustab samuti Frontieri kaudu samadele kliendigruppidele kättesaadavaks tegemist. See on esmalt saadaval veebis, millele järgneb töölauaversioon. Office'i agent on Copiloti kaudu veebis saadaval inglise keeles Microsoft 365 Personal või Family tellijatele Ameerika Ühendriikides.
Miks see on oluline: kvaliteet, valideerimine ja kontroll
Agendirežiim on loodud läbipaistvust silmas pidades: see näitab tehtud toiminguid, kontrollib uuesti vahetulemusi ja tervitab kasutajate järelevalvet. Exceli võrdlusnäitaja (57.2%) peegeldab märkimisväärset edu, aga rõhutab ka kriitiliste äriülesannete ülevaatamise vajadust .
Microsofti lähenemine on selge: asi pole ülimalt lihtsates otseteedes, vaid usaldusväärsete ja auditeeritavate esemete – dokumentide, arvutustabelite ja esitluste – kiiremas pakkumises, mida meeskonnad saavad kohandada ja usaldada. Mõõdetud veebijuurutuse ja ettevõttetaseme kontrollidele keskendumisega positsioneerib ettevõte agentide töövooge Office'i kasutajate jaoks pragmaatilise järgmise sammuna.
Rakendusesisese agendirežiimi ja vestluspõhise Office'i agendi abil saavad organisatsioonid töö tegemiseks kaks teineteist täiendavat viisi: praktiline, samm-sammult loomine Excelis ja Wordis ning kiire ja viipadele orienteeritud mustandite koostamine Copiloti vestluses – mõlemad on loodud selleks, et teie saaksite kontrolli alla, samal ajal kui tehisintellekt teeb raske töö ära.
